Виртуальная онлайн-касса.
Что это такое? Кому она нужна? Выгодно ли ее использовать?
Сегодня постараемся развеять туман вокруг этого предмета.
Что же такое «виртуальная» касса.
Это ККМ, использовать которую вы можете удаленно. То есть на месте фактической продажи товара или услуги физический аппарат не присутствует.
Онлайн-касса не выдает привычный многим из нас бумажный чек. Эта ККМ формирует электронный чек, который точно так же как и бумажный, подтверждает оплату покупки и полностью соответствует действующему законодательству.
«Виртуальная» касса может находится в специализированном центре, который занимается ее обслуживанием, обеспечивая бесперебойную работу (облачная касса).
Либо это может быть обычный кассовый аппарат, расположенный в вашем офисе, например. Но пользоваться ей вы можете удаленно. Такой вариант часто используется различными мобильными службами, например службой такси.
Наиболее удобен вариант использования «виртуальных» ККМ интернет магазинам, мобильным сервисам и тем, кто делает свой бизнес на различных торговых аппаратах, которые вы можете увидеть в любом торговом центре.
В чем удобство удаленной онлайн-кассы.
Возможность одновременного расчета сразу с несколькими покупателями.
С подобной ситуацией почти ежедневно сталкиваются онлайн-магазины, которые реализуют продукт сразу десяткам, а иногда и сотням покупателей. В подобной ситуации использовать стандартную технику просто нереально.
Фактический расчет происходит на сайте магазина, а касса находится от в другом месте.
Отсутствие необходимости непосредственного контакта продавца с покупателем.
Это касается, например, работы через торговые аппараты. Когда покупатель самостоятельно приобретает товар и продавец не стоит рядом с кассой.
Возможность предоставить услугу, не привязываясь к месту нахождения ККТ.
Этим удобством часто пользуются различные службы такси. Конечно водитель может возить с собой и обычную кассу, но часто это доставляет слишком много проблем: аппарат может разрядиться в самый неподходящий момент, сломаться или просто сбоить и тогда выдать чек невозможно.
В случае же с «виртуальным» вариантом аппарат может находится, например, в головном офисе, а клиент будет рассчитываться за поездку через специальное мобильное приложение.
Касса может быть в вашей собственности, либо арендована.
Для использования облачной кассы удобнее брать ее в аренду у специализированных центров. Тогда вам не придется тратиться на содержание специального персонала, который будет заниматься обслуживанием и техническим обеспечением.
Кроме того, часто в дополнение к услуге аренды предоставляются приложения для различных вариантов ее «виртуального» использования.
Если же вы предпочитаете обычную кассу, то выгоднее будет приобрести ее в собственность.
Обратите внимание, что в любом случае зарегистрировать ККМ в налоговой инспекции вам придется на себя. Это связано с тем, что главный технический компонент кассы — фискальный накопитель, всегда приобретается в собственность.
Как применение стандартной ККТ, так и использование «виртуальной» онлайн-кассы имеет свои особенности и нюансы.
Если у вас возникли вопросы, связанные с применением контрольно-кассовой техники, мы всегда будем рады на них ответить.
Напишите нам свой вопрос в комментариях и мы обязательно разберемся в вашей конкретной ситуации.