Срок хранения документов для ИП
❓

1. Сколько лет нужно хранить фискальный накопитель, если онлайн касса снята с учета и ИП я уже закрыл?

✅

По закону о применении ККТ пользователи обязаны обеспечивать сохранность фискальных накопителей в течение пяти лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники. (п. 2 ст. 5 Закона No 54-ФЗ).

.

❓

2. Сколько нужно хранить банковские документы, переписку, документы о получении зарплаты ИП на общей системе налогообложения?

✅

Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения обязаны в течение 4 лет обеспечивать сохранность первичных учетных документов, книги учета доходов и расходов и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. На это указано в п. 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденного Приказом Минфина России N 86н. Этот срок актуален, даже если вы закрыли ИП и снялись с учета.

Но есть исключения. Например, 75 лет следует хранить документы о зарплате, трудовом стаже и начисленных страховых взносах.
Документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов, следует хранить в течение 6 лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). К ним относятся: расчетные ведомости, листки нетрудоспособности, платежные поручения на уплату страховых взносов и т.д. Правда, и здесь не обошлось без юридической коллизии. На некоторые из бумаг другими нормативными актами установлен иной срок хранения и он меньше. Но, в данном случае надо ориентироваться на НК РФ, т.е. минимальный срок хранения – 6 лет.

Есть еще одно правило хранения – бумажные документы прошиваются и переплетаются в картонные папки с учетом сроков хранения, а не россыпью или как удобно ИП. А электронные документы формируются в электронные дела — контейнеры электронных документов.

Добавить комментарий

Закрыть меню
×