Роструд: чего ждать от плановых проверок?

С 1 июля 2019 года Роструд начнет удаленные проверки. Кого будут проверять? К чему быть готовым? Какие документы стоит привести в порядок в первую очередь? 

Плановые проверки сегодня мы обсуждать не будем, а вот когда к вам неожиданно и без уведомления может заявиться ревизор? Когда инспекция получит жалобу вашего сотрудника или информацию о несчастным случае в компании.

Бухгалтерия и отдел кадров – это те отделы, которые прежде всего будут интересовать Роструд. И поэтому для удаленного мониторинга будет введена дополнительная отчетность. Если же у вас имелись конфликты с кем-то из бывших или нынешних работников, держите наготове соответствующие документы на случай проверки по его вопросу. К проверке Роструда невозможно подготовиться одномоментно. Поэтому периодически проверяйте наличие и как составлены ваши документы, чтобы даже внеплановая проверка не застала вас врасплох. 

Итак, на какие моменты все-таки стоит обратить особое внимание, ожидая проверку? 

Уделите максимальное внимание недостающим обязательным документам: это локальные нормативные акты – приказы, распоряжения, штатное расписание, графики. Часто эти документы вообще не делаются в небольших фирмах или предпринимателями. Но при проверке Роструд обязательно спросит про них и проверит не только их наличие, но и структуру оформления и соблюдение их на практике. 

Один из самых актуальных вопросов в последнее время – это гражданско-правовые договоры, которые часто заключаются вместо трудовых. Если подобное нарушение будет обнаружено в вашей компании, такие договоры будут переквалифицированы. Поэтому проверьте, нет ли в договоре указаний на должностные инструкции, профессию, вид работы, конкретного времени работы – все эти пункты говорят о том, что договор должен быть признан трудовым. 

Кроме того, если у вас трудоустроены иностранные граждане, трудовые договоры с ними так же вызовут у проверяющих интерес. Такие договоры обязательно должны включать в себя данные о разрешении на работу или патенте, реквизиты медицинского страхования и данные о разрешении на временное проживание или виде на жительство на территории РФ. 

Проверьте также, корректно ли оформлены срочные трудовые договоры. Если у вас есть работники, исполняющие обязанности отсутствующего сотрудника или выполняющие сезонную или временную работу – в этих случаях заключение срочного трудового договора обязательно. 

В остальном – держите в порядке штатное расписание, табели учетного времени, кадровые документы, следите за нюансами их заполнения – и тогда даже плановые проверки пройдут для вас безболезненно!

Добавить комментарий

Закрыть меню
×