Перевод работников на удаленку
❓

 Из-за угрозы распространения коронавируса мы решили перевести работников на удаленный режим. Как это сделать? Какие документы оформить? Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры?

Для начала давайте определимся, что такое дистанционная работа?

❗Тут все просто — это выполнение работником должностных обязанностей вне места нахождения работодателя. Все общение и взаимодействие между вами и вашим сотрудником происходит через интернет. Важно отметить, что при дистанционной работе сотрудник не занимается производством чего-либо. В противном случае это уже будет относиться к надомной работе.А это уже совсем другая история.

Итак, вы решили, что в сложившейся ситуации продолжать общение со своими работниками дистанционно. Какой следующий шаг?

✔Первым делом вам необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником.
Трудовой договор – это соглашение между двумя сторонами: работником и работодателем. Именно поэтому включить в него условие о том, что с определенного момента работа будет дистанционной можно только с согласия обеих сторон.
Если вдруг вы решите отправить сотрудников на удаленную работу без их согласия, то обязаны предупредить их об этом за два месяца до такого перевода (если вы ИП, то за две недели). Поэтому в данной ситуации вам лучше письменно, либо устно предложить работнику перейти на дистанционную работу. А работник, в свою очередь, напишет заявление с просьбой перевести на удаленный труд. Так обе стороны выскажут согласие на основании которого и будет подписано дополнительное соглашение к трудовому договору.

✔Что прописать в соглашении:
* условие о том, что работа выполняется дистанционно;
* период его действия. Это будет точный срок с указанием даты начала и окончания или событие, с которым будет связано окончание действия соглашения (например “до нормализации эпидемиологической обстановки в городе”). Либо сроки действия вы можете приурочить к решениям местных властей, связанных с введением режима ЧС.
* возможность обеспечения работника необходимой техникой (компьютер, телефон, программное обеспечение и т.п.). Если сотрудник будет использовать собственные средства, то в соглашении необходимо обговорить срок и размеры компенсации расходов, связанных с исполнением трудовых обязанностей. В первую очередь к таким расходам относятся расходы на связь и интернет.
* определить, как и в какой форме работник будет отчитываться о проделанной работе. Указать сроки такой отчетности.
* необходимо также установить, каким образом вы будете ставить задачи.
* если ваш сотрудник будет работать с информацией, составляющей коммерческую тайну или будет иметь доступ к вашим базам данных, то в соглашении лучше прописать правила работы с такой информацией и предусмотреть ответственность за ее разглашение.

✔ Размер зарплаты при переводе работника на удаленку не может быть ниже прописанного в трудовом договоре. По факту сотрудник продолжает делать туже самую работу, только из дома. Перечислять оплату нужно в сроки, указанные в трудовом договоре.

✔ Продолжаете платить налоги и взносы. Оплата за удаленную работу точно также облагается НДФЛ в полном объеме. Страховые взносы с заработной платы дистанционного работника уплачиваются в общем порядке.
Напомним, что начиная с марта этого года в связи с ситуацией связанной с распространением вируса, введена отсрочка по уплате страховых взносов для микропредприятий на три месяца.

Итак, перевод сотрудников на дистанционную работу может пройти достаточно гладко, при соблюдении всех норм и правил. А если у вас остались вопросы по поводу оформления связанных с этим документов, пишите в комметариях, мы обязательно поможем.

Добавить комментарий

Закрыть меню
×