В российском менталитете повестка куда бы то ни было ни с чем хорошим не ассоциируется. Даже если вы абсолютно законопослушный гражданин, вызов в налоговую заставит вас напрячься и начать перебирать в уме, где и что вы сделали не так.
Итак, первое, что нужно – это выяснить, с какой целью и в какой отдел вас вызывают. Зачастую это указано в самом документе. В противном случае, всегда можно позвонить и спросить.
Чаще всего на допрос вызывают учредителей, руководителей организаций, бухгалтеров и сотрудников фирмы, в том числе и бывших, которым, по мнению инспекторов, известны сведения, указывающие на совершение налогоплательщиком правонарушения. Таким образом, практически любой сотрудник вашей организации или контрагента может быть привлечен в качестве свидетеля.
Свидетелем может стать любой человек, которому, по мнению налоговиков, известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проверки. При этом инспекторы не обязаны обосновывать свой выбор свидетелей.
Если сотрудники вашей фирмы или контрагента стали получать повестки о вызове на допрос, то не следует пускать все на самотек. Лучше всего организовать совещание и обсудить на нем общую политику поведения на допросе, а также рассмотреть основные вопросы, задаваемые налоговиками.
Существует также список распространенных причин, по которым в налоговую могут вызвать практически любого предпринимателя или директора:
1. Низкий уровень зарплаты в организации. Зачастую комиссии по решению этого вопроса собирают с целью плановых бесед с налогоплательщиками для увеличения налоговых сборов. Ваша задача в ходе такой беседы – доказать, что ваши сотрудники получают достойный официальный заработок.
2. Налоговая нагрузка ниже минимальной. В большинстве случаев, если вас подозревают в уплате не полного объема налогов – то так оно и есть. Поэтому стоит задуматься над методами налоговой оптимизации, поскольку такой путь не ведет к успешному развитию бизнеса.
3. Несовпадение фактического и юридического адреса фирмы. Частая ошибка предпринимателей на сегодняшний день. И самое страшное в ней не сумма штрафа от налоговых органов, а запись в ЕГРЮЛ: «Не находится по месту регистрации, связи с директором нет», что переводит вашу фирму в разряд сомнительных, и исправить эту репутацию будет сложно.И грозит это закрытием вашего бизнеса.
4.. Беседа по итогам камеральной проверки. Подобный вызов сюрпризом для вас не будет, и целью его в большинстве случаев является заставить налогоплательщика убрать из вычетов НДС или, по крайней мере, убедить вас исключить из контрагентов сомнительные фирмы.
5. Требование предоставить данные по поставщикам. По
факту – это проверка налогоплательщиков на проявление должной
осмотрительности при выборе контрагента. И это те данные, которые действительно стоит собирать перед началом работы с поставщиками для блага вашего же бизнеса.
6. Вызов на допрос в качестве свидетеля. Вероятней всего, у вашего контрагента или бывшего покупателя идет проверка и инспекторы его налоговой сомневаются в каких-то фактах. Помните, что от ваших показаний могут зависеть доначисления, штрафы и пени вашего контрагента.
Но вообще свидетель, если можно так сказать, гибкий материал. Он может вспомнить, а может не вспомнить; может обвинить, а может оправдать. Свидетельские показания могут стать доказательством как налогового правонарушения, так и его отсутствия.
7. Вызов в налоговую для получения решения о проведении выездной
налоговой проверки. По статистике ФНС 99% выездных проверок заканчиваются доначислениями.
Могут быть и другие причины вызова в налоговую инспекцию, но эти – самые распространенные. И к ним вполне можно подготовиться заранее. Предупрежден – значит, вооружен!