Как быть с онлайн-кассой при продаже товаров через вендинговые автоматы? Обязательно ли ее устанавливать в автомат или есть какие-то варианты ведения этого бизнеса без использования онлайн-кассы?
Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом N 54-ФЗ.
Положениями Федерального закона N 290-ФЗ торговля с использованием торговых автоматов была освобождена от применения ККТ до 01.07.2018 (для индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, – до 01.07.2019).
Можно применять одну кассу на несколько устройств для расчетов, не печатать и не отсылать покупателю чек:
– при расчетах за перевозку;
– при торговле через автомат, кроме продажи подакцизной продукции, технически сложных или маркированных товаров.
Кассовый чек клиент получит, если предоставит номер телефона или адрес электронной почты до момента расчета. С 1 февраля 2020 года дисплей автомата должен отображать QR-код.
Обратите внимание: на корпус автоматического устройства должен быть нанесен доступный для обозрения и легко читаемый заводской номер.
Касса не нужна при торговле:
– через автоматы по продаже в розлив питьевой воды;
– механические торговые автоматы, которые принимают оплату только монетами.
Есть несколько способов установки онлайн-касс в соответствии с требованиями Закона:
Установить кассу с принтером чека в корпус автомата. После оплаты кассовый аппарат отправляет сведения напрямую ОФД, а клиент получает бумажный чек.
Вмонтировать ККТ в торговый автомат и установить клавиатуру для ввода номера телефона или электронной почты для получения ссылки на фискальный чек. Такой вариант позволяет предпринимателю сэкономить на покупке печатающих устройств и постоянной замене чековой ленты.
Поставить в корпус ККТ, не оборудованную принтером чеков, а на автомате указать номер телефона, по которому клиенту необходимо обратиться для получения электронного чека.
При непредоставлении документа по запросу покупателя вендору грозит предупреждение или штраф в размере 10 000 руб. (ч. 6 ст. 14.5 КоАП).
Перечисленные варианты оптимальны при небольшом количестве вендинговых автоматов. Владельцам сети вендинговых аппаратов выгоднее воспользоваться услугами специализированных сервисов, подключив терминалы к единой арендованной кассе для вендинга.Такой вариант предусмотрен законодательством.
Работа с арендованными облачными кассами достаточно проста:
система мониторинга собирает сведения о произведенных операциях с одного либо нескольких автоматов и отправляет в облачный сервис;
фирмы, чьей собственностью являются облачные сервисы, передают информацию, поступившую с вендинговых устройств, оператору фискальных данных.
Таким образом, подводим итоги: владельцы вендинговых автоматов в подавляющем большинстве случаев обязаны применять онлайн кассы и вынуждены будут либо убрать старые аппараты, либо модернизировать их во избежание штрафных санкций.