На одной из консультаций по онлайн-кассам предприниматель спросил меня, а не лучше ли взять аппарат в аренду? Бизнес он только начинает и тратить лишние деньги на оборудование не очень хочется. Да и нет их, лишних.
Как всегда, мой ответ был предсказуем донельзя: для того чтобы решить, что выгоднее, нужно сесть и посчитать.
Предлагаю этим и заняться.
Для начала воспользуемся помощью великого и могучего “ОК, Google” и узнаем последние расценки на рынке онлайн-касс.
Сильно углубляться в поиски я не стала, подобрала несколько самых популярных сайтов, предлагающих как услуги аренды оборудования, так и его продажу.
Итак,
Аренда онлайн-кассы – 1700 рублей в месяц (повторюсь, я конечно искала самый дешевый вариант, но возможно вы найдете еще дешевле).
Что сюда входит?
Да, собственно, ничего. Сам аппарат и только.
Техническое обслуживание, фискальный накопитель, ремонтные работы, поддержка — все за дополнительную плату.
Если хотите “полный фарш”, то это уже от 2300 в месяц.
Фискальный накопитель в стоимость аренды не включен. А это еще плюс 6000 минимум.
Итого за год аренды кассы вы заплатите 27 600 рублей.
Купить приличную онлайн-кассу с фискальным накопителем можно за 18 000. В эту стоимость входит и сервис оператора фискальных данных.
Подведем небольшой итог:
аренда на год работы – 27 600 рублей. + стоимость фискального накопителя (возьмем 6000 рублей);купить онлайн-кассу в постоянное пользование с фискальным накопителем на год (точнее на 15 смесяцев) и обслуживанием – 18 000 рублей.
А еще есть такая “фишка”, о которой продавцы “аренды” либо лишний раз не упоминают, либо пишут в договоре очень мелким шрифтом.
Фискальный накопитель — самая важная часть кассы. И эта часть одноразовая.
Что это значит? А то, что если ФН вы поставили в один аппарат, зарегистрированный на ваше ИП, то переставить его в другую кассу уже не получится.
Кроме того, если вы решите от аренды отказаться, то просто так кассу не вернёшь — для начала вы сами должны будете снять ее с учета или дождаться окончания срока действия фискального накопителя.
Срок действия накопителя 15 или 36 месяцев, а значит выйти из договора аренды раньше не получится — потеряете ФН.
Что выгоднее: единожды заплатить за собственную кассу или платить за аренду?
Выбор за вами, а мое дело — расчеты