С 1 июля 2019 года многие предприниматели перешли на онлайн-кассы, но для тех, у кого действует отсрочка до 2021 года, и тех, кто только собирается открыть собственное дело, вопрос остается открытым. И на первом этапе важно решить, что выгоднее: купить онлайн-кассу или арендовать ее?
Многие компании, продающие онлайн-кассы, предлагают также взять их в аренду и платить ежемесячную плату. Кроме того, есть возможность арендовать облачные онлайн-кассы. Но стоит обратить внимание, что облачные кассы подойдут далеко не для каждого бизнеса. Допустим, для классической розничной торговли такую кассу без дополнительного оборудования использовать проблематично, облачную кассу можно использовать только для обслуживания интернет-торговли.
На первый взгляд казалось бы, что покупка онлайн-кассы будет выгодней постоянно работающему магазину, а в случае сезонного бизнеса есть смысл взять аппарат во временное пользование. Или же просто сначала арендовать кассу, чтобы лучше разобраться, подходит ли вам тот или иной аппарат.
Точно назвать сумму и сравнить выгоды достаточно сложно – цена онлайн-кассы или аренды состоит из стоимости самого аппарата или абонентской платы, стоимости фискального накопителя, программного обеспечения, тарифов за дополнительные услуги организаций, предоставляющих онлайн кассы в аренду, а выбор каждого пункта зависит от конкретного бизнеса.
Однако, существует важный нюанс, который необходимо учитывать. Дело в том, что фискальный накопитель одноразовый, и переставить его из одной кассы в другую или привязать кассу к другому ИНН возможности нет. Поэтому попользоваться онлайн-кассой какой-нибудь короткий период и отказаться от дальнейшей аренды, увы, не выйдет.
В целом, суть сдачи в аренду онлайн-касс построена на том, чтобы предприниматель использовал ее на постоянной основе. Фискальный накопитель для большинства предпринимателей на упрощенной системе налогообложения – а это основная целевая аудитория арендодателей – обязателен на срок 36 месяцев. Поэтому, стоит посчитать в каждом конкретном случае, выгодно ли будет пользоваться арендованной кассой все три года. Средняя стоимость фискального накопителя на 36 месяцев примерно десять тысяч рублей. Если же бизнес сезонный или временный, либо применяется общая система налогообложения, то можно использовать фискальный накопитель на 13 месяцев. Стоимость этого фискального накопителя в среднем около 7 тысяч рублей. И все равно аренда даже на этот срок гораздо менее выгодна, чем если бы вы купили собственную онлайн-кассу, потратившись один раз в самом начале.
Кроме того, для ИП, применяющих систему налогообложения в виде ЕНВД и ПСН, был предусмотрен налоговый вычет 18 000 рублей на каждый экземпляр ККТ при условии ее регистрации в налоговых органах с 01.02.2017 до 01.07.2019 (для отдельных категорий налогоплательщиков – до 01.07.2018). Компенсаций же за аренду онлайн-касс не предусмотрено.