С каждым днем бумажная отчетность теряет актуальность. В мире современных технологий ее практически вытеснили автоматизированные процессы и дистанционное управление. Но поскольку полный переход еще не завершился, есть смысл узнать, к каким нововведениям надо готовиться в ближайшее время.
Ввиду того, что государство также заинтересовано в минимизации своих затрат и удобстве сотрудничества, с 2020 года бухгалтерская отчетность будет отправляться в налоговую службу только в электронном виде. Чтобы лучше войти в курс дела, субъектам малого предпринимательства, разрешено отсрочить переход на новые правила до 2021 года.
Обязательный экземпляр отчетности за 2019 год согласно закону “О бухгалтерском учете” субъекты малого предпринимательства должны представить на бумажном носителе или в виде электронного документа; иные экономические субъекты – в виде электронного документа.
Впрочем, многие компании – например, использующие общую систему налогообложения – уже сейчас по большей части сдают электронную отчетность, поскольку декларация по НДС не подается в бумажном виде уже с 2014 года. Таким организациям будет гораздо проще перейти на новый режим сдачи бухгалтерской отчетности.
По общему правилу организациям больше не придется сдавать бухгалтерскую отчетность в статистику. Достаточно будет направлять отчетность только в налоговую службу.. Сроки сдачи – прежние.
Обязанность сдавать отчетность в Росстат будет только у организаций, отчетность которых содержит отнесенные к гостайне сведения, а также у других организаций в случаях, установленных правительством.
Компаниям же, которые все сдают бумажную отчетность, стоит уже сейчас начать подготовку к работе по новым правилам. Начать следует с создания электронно-цифровой подписи. Для этого директору компании необходимо лично обратиться в удостоверяющий центр, предоставив все необходимые оригиналы документов. Обратите внимание, что в выписке из ЕГРЮЛ на этот момент стоял действительный юридический адрес компании и отсутствовали какие бы то ни было пометки, позволяющие усомниться в достоверности организации. В противном случае в создании электронно-цифровой подписи будет отказано.
В остальном имеет смысл начать осваивать программное обеспечение, если вы этого еще не сделали. На данный момент, к сожалению, почти все программы для сдачи отчетности являются сторонними, и это приводит к тому, что требуется выгружать отчетность из программы бухгалтерского и налогового учета и загружать в другую. Но, судя по тому, в каком направлении развиваются обновления в области компьютеризации налоговых служб, эти неудобства будут устранены в ближайшее время.
Очень на это надеемся.