Кадровый вопрос.
Нужны ли ИП кадровые документы? Безусловно! Как ООО, так и ИП обязаны вести кадровый учёт, не зависимо от того, какая выбрана система налогообложения и сколько сотрудников в штате. Даже, если работает один сотрудник — кадровому делопроизводству быть.
Если ещё каких-то 7 лет назад максимальный штраф за отсутствие или неправильное оформление кадровых документов составлял всего 50 000₽. То с 2014 года ситуация усложнилась и теперь каждое нарушение в документах по сотрудникам грозит немалыми штрафами и проблемами.
Что же требует от предпринимателя кадровый учёт?
ведение соответствующих документов;
поиск и подбор персонала;
разработка различных инструкций, справок, приказов и других документов по персоналу;
выплату и начисление заработной платы, командировочных, больничных и других выплат для сотрудников.
Какие обязательные документы включает в себя делопроизводство?
Распорядительные документы: различные приказы о приеме на работу, переводы, поощрении, увольнении и др.
Подтверждающие трудовую деятельность: трудовой договор и книжка.
Информационно-расчетные — штатное расписание, различные карточки, график отпусков и т.д.
Служебная переписка: инструкции, правила, книги регистрации документов по сотрудникам, журналы, положения о заработной плате и прочее.
Список документов довольно внушительный, не буду перечислять все.
Чем грозит пренебрежительное отношение к кадровому делопроизводству?
Административная ответственность наступает в том случае, если ИП:
✓не заключает договор с сотрудниками (от 5000 до 20 000, при повторном нарушении от 30 000 до 40 000);
✓отказывается от коллективного договора (штраф 3000-5000);
✓не уведомляет миграционную службу о наличии иностранной рабочей силы (штраф зависит от квалификации сотрудников);
нарушает правила хранения и использования информации о своих сотрудниках (штраф от 500 до 1000 руб.).
Материальная ответственность грозит ИП начислением процентов за каждый день просрочки по выплате заработной платы сотрудникам.
Также ИП грозит и уголовная ответственность. До 180 часов исправительных работ, штраф до 200 000₽ или заработок на период полутора лет получит предприниматель если он уволит или откажет в приеме на работу без явных и обоснованных на то причин беременную женщину или женщину с детьми до 3-х лет.
Если предприниматель в корыстных целях использует зарплату сотрудников, задерживая выплаты более чем 2 месяца — штраф до 500 000₽.
Как можно вести кадровый учёт?
самостоятельно;
с помощью различных сервисов и программ;
обратиться за квалифицированной помощью.
Какой вариант выбрать? Сразу скажу, что самостоятельный подход у этому вопросу чаще всего приносит предпринимателю штрафы и ненужное внимание со стороны органов. С сервисами работать можно, если у вас есть время и вы хотите освоить ещё и профессию кадровика. Лучшим вариантом на сегодняшний день — остаётся квалифицированная помощь специалиста.
Если вам требуется такая помощь — оставляйте заявку на консультацию. Пишите в комментариях. Мы оказываем помощь предпринимателям в данном вопросе.