Вопрос: Я ИП на УСН, но у меня есть патент на оказание услуг по обучению. Недавно я получил от клиента оплату за свои услуги, но он написал в назначении платежа “Оплата за консультационные услуги”. Могу ли я учесть эти деньги в книге доходов по патенту?
Ответ: Назначение платежа определяет суть операции и в случае, если ваш клиент ошибся, нужно это исправить. Для этого попросите его написать письмо об уточнении назначения платежа. В письме пусть укажет реквизиты платежного поручения, в которое потребуется внести изменения и верное назначение платежа. Письмо ваш клиент должен будет отправить в свой банк и вам.
Если же ваш клиент не написал такое письмо, напишите его сами и отправьте вашему клиенту для получения согласия на исправление. Письмо пишется в произвольной форме, но есть обязательные реквизиты, которые должны быть в вашем письме, это:
ваши банковские реквизиты, ваш ИНН, адрес, телефон;
название банка (отделения банка), куда направлено платежное поручение с неправильным назначением платежа, БИК, ИНН, КПП, адрес;
реквизиты платежного поручения, в котором была ошибка: номер, дата, сумма, номер вашего банковского счета;
реквизиты клиента и описание в чем была ошибка и как должно быть правильно. Можно составить письмо на вашем фирменном бланке;
К письму приложите копию платежки, которую надо исправить, и копию согласия вашего контрагента на исправление назначения платежа. Сохраните документы, которые подтверждают отправку письма (например, второй экземпляр письма с отметкой банка или распечатку вашего электронного обращения в банк).
В случае, если клиент по какой-либо причине отказывается писать письмо, либо это невозможно, ИП не может учесть данный доход в книге учета доходов по патенту. Он обязан внести его в КУДИР по УСН с вытекающими из этого последствиями по начислению налога.