Компенсация “удаленщикам”

Что за компенсация? Зачем платить? Все прекрасно работают и никто еще ни о чем подобном не спрашивал.

Так, так

В прошлом году многие предприниматели перевели своих работников на удаленный режим, почувствовали удобство такой формы взаимодействия с сотрудниками и по окончании пандемии оставили все как есть. Работники так и не вернулись в офисы.

Отлично. Но не стоит забывать о том, что в Трудовой Кодекс были внесены изменения, коснувшиеся именно удаленщиков. Теперь их работа регламентирована.

И не на последнем месте находится тема компенсаций работникам на этом режиме.

Компенсации – это денежные выплаты, возмещающие работникам их расходы, связанных с исполнением трудовых обязанностей.*

И здесь появляется множество вопросов. К примеру, обязан ли работодатель купить специалисту на удаленке стол и стул? А платить за электричество, используемое в рабочее время? И так далее и тому подобное.

Статья 312.6 ТК говорит нам о том, что дистанционный сотрудник вправе использовать личное или арендованное оборудование. При этом работодатель выплачивает денежную компенсацию и возмещает расходы, связанные с использованием техники. А вот все мелочи и подробности вам придется расписать в трудовом, коллективном договоре или другом внутреннем нормативном акте.

Точного, закрытого списка того оборудования, за использование которого нужно платить компенсацию, нет. Поэтому определить перечень вам нужно обсудив его со своим работником, то есть по согласованию сторон.

Главное, чтобы все расходы были непосредственно связаны с выполнением прямых трудовых обязанностей.

Нет ничего лучше, чем договориться и закрепить результаты переговоров в документе. Это позволит вам не бояться недовольства сотрудников и работать спокойно.

Кроме того, без документального обоснования затрат на компенсационные выплаты, вы не сможете включить такие суммы в расходы для уменьшения налоговой базы. Конечно в том случае, если расходы как-то на нее влияют.

_________________

* ст.164 ТК РФ

#БН_кадровые_вопросы#БН_ип