От кризиса страдает бизнес и у многих встает вопрос о том, что делать с работниками? Как умудриться сохранить штат в сложившихся обстоятельствах?
Что делать, если доходы резко упали, выплачивать зарплату в полном объеме вы не в состоянии, но закрывать бизнес и увольнять работников не готовы. Зарплата и режим рабочего времени, являются существенными условиями трудового договора. Изменить их вы можете только по соглашению сторон.
Рассмотрим несколько вариантов:
Вы хотите приостановить работу на время.
Если ваша деятельность стала невозможной из-за сложившейся ситуации, то это классический простой. Например, у вас развлекательный бизнес, который приостановлен по решению органов власти.
Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.
Причины простоя от вас не зависят, но платить сотрудникам придется. Единственное послабление: платить нужно не менее 2/3 оклада в месяц и не нужно согласие работников изменение оплаты труда.
Для того, чтобы оформить простой, вы документально оформляете то, что происходит: работы фактически нет, работникам на своих местах делать нечего. Далее издается приказ, в котором вы перечисляете какие должности будут в простое и по какой причине. С приказом работников необходимо ознакомить под роспись.Сейчас можно обменяться электронными образами, после того, как опять откроетесь оформите бумажные экземпляры.
Если вы полностью приостанавливаете свою деятельность, в течение трех рабочих дней нужно известить о простое службу занятости.Форма для извещения службы занятости не установлена, поэтому вы можете направить его в произвольной форме. Некоторые службы занятости утверждают свои особые формы подачи сведений о введении режима неполного рабочего времени. Поэтому уточните, по какой форме нужно предоставить такие сведения. Образец письма прилагается.
При оптимистичном сценарии вы потом письменно уведомите сотрудников об окончании простоя и вернетесь к работе.
Неоплачиваемые отпуска.
Длительность неоплачиваемого отпуска законом не ограничена, но это не слишком хороший вариант для решения проблемы. Даже если у вас прекрасные отношения с работниками и они идут вам на встречу, продолжаться такой невыгодный для них отпуск вечно не может. Кто-то все же уволится, а кто-то возможно, решит пожаловаться в трудовую инспекцию или в суд. Если обращения будут массовыми, то это может быть расценено как неоформленный в соответствии с законодательством простой.
А значит, есть вероятность, что «сэкономленные» суммы все равно придется выплатить по решению суда.
Если у ваших работников еще остались неиспользованные дни оплачиваемого отпуска, то для начала можно предложить отгулять их, а уже потом оформлять отпуск за свой счет. Ведь если ситуация будет ухудшаться и вам все же придется увольнять сотрудников в связи с закрытием, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо.
Инициатором неоплачиваемого отпуска является работник. Он пишет заявление, а вы уже издаете приказ. В своем заявлении сотрудник должен указать причину, по которой в такой отпуск уходит. В сложившейся ситуации это может быть, например, страх заразиться или необходимость ухаживать за членами семьи.
Работу приостанавливать вы не собираетесь, но доходы резко упали и столько рабочих рук вам уже не нужно.
Удаленная работа.
Конечно, это касается только тех сфер, где осуществлять такую работу возможно. В данном случае экономить можно на плате за аренду или содержание помещения. Сдайте арендодателю лишние площади. О том, как перевести сотрудников на удаленку, мы писали в предыдущих постах.
Неполное рабочее время.
Можно ввести сокращенный рабочий день. Пропорционально уменьшению рабочего времени уменьшается и заработная плата. А если продолжительность рабочего дня будет меньше 4 часов, то можно обойтись без перерыва на обед.
Для оформления необходимо подписать с каждым работником дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор. Переводить сотрудников на такой режим без их согласия нельзя. Если вы переводите на на неполное рабочее время только одного рабоиника- то в этом случае уведомлять службу занятости не нужно. В остальных случаях в течение трех рабочих дней после введения режима неполного рабочего времени необходимо известить об этом службу занятости.
В любом случае, для того, чтобы решить какие из перечисленных мер принять именно вам, необходимо для начала проанализировать работу всех сотрудников. И уже в зависимости от результатов принимать решение. Ведь можно использовать и комбинацию вариантов. Например, удаленную работу с одновременным сокращением количества рабочих часов.
Если, например, какая-то рабочая функция в условиях кризиса вам не нужна, а на другом участке не хватает рук, то работника можно временно перевести на новую должность. Для этого нужно подписать соглашение о временном переводе, при этом за работником сохраняется его прежняя должность. Если сотрудник переведен на новую должность в связи с эпидемией, временно, сроком до одного месяца, то платить ему необходимо не ниже его среднего заработка на прежнем месте. Если же работник согласен с переводом на более долгий срок и менее оплачиваемую должность (понимая, что другой работы для него просто нет), то новая зарплата может быть и меньше его прежнего заработка.
Я думаю многие из вас понимают, что кадры — это один из важнейших кирпичиков вашего бизнеса. Поэтому очень важно принять все меры для сохранения рабочих мест. Ведь кризис закончится и нужно будет возобновлять работу. А с опытными людьми, знающими о вас и вашем бизнесе все, сделать это будет намного проще.