В разгаре лето и сезон отпусков. Но есть и те, кто любит отдыхать в другое время года, а также и те, кто предпочитает остаться на работе, а при увольнении получить компенсацию.
Как же правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудника?
За один полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска
Чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, стоит использовать следующую формулу:
Х = Y х Z
Х – сумма компенсации
Y – величина среднедневного заработка сотрудника
Z – число неиспользованных дней отпуска
Обычно за расчетным периодом считаются последние 12 месяцев, но в некоторых случаях – весь период работы сотрудника в организации.
При расчете, помимо заработной платы, следует учитывать такие начисления, как доплаты, надбавки, выплаты за неблагоприятные условия труда, премии и прочие виды выплат.
Существуют также исключаемые выплаты – материальная помощь, больничные, отпускные, компенсация проезда – которые при расчете учитывать не нужно.
Как рассчитать компенсацию, если сотрудник не использовал отпуск в течение года, но увольняться не собирается?
Для этого подойдет следующая формула:
Х = Y x Z – N
Х – число неиспользованных дней отпуска
Y – количество дней отпуска, положенных сотруднику за год*
Z – количество месяцев, отработанных в организации**
N – количество использованных отпускных дней
* – если период работы в организации составил от 5,5 мес. до 11, сумма компенсации рассчитывается как за весь ежегодный отпуск в следующих случаях: организация ликвидируется/ штат сокращается/ работник призван на службу в армии.
– если период отработки составил от 11 мес. до 12, компенсационная выплата полагается за полный год, то есть за 12 мес
** – обратите внимание: если сотрудником отработано более половины месяца – месяц считается как целый, если же менее половины – месяц в расчет не берется.
Выплачивать компенсацию полагается в последний рабочий день сотрудника при его увольнении.
Когда между сотрудником и работодателем существуют трудовые споры по общей сумме компенсации, в завершающий день работы выдается только неоспариваемая сумма. Остаток обсуждается сторонами в досудебном или судебном порядке.
За невыплату компенсации, а также неполную выплату или выплату с опозданием, согласно ТК РФ для работодателя предусмотрена ответственность.
Размеры штрафов при первичном правонарушении составляют:
• Для должностных лиц учреждения – вынесение предупреждения или взыскание штрафа в 10.000-20.000 руб.
• Для работодателей-организаций – штраф в 30.000-50.000 руб.
• Для работодателей-предпринимателей – штраф в 1000-5000 руб.
При повторном правонарушении санкции применяются в следующем порядке:
• Для должностных лиц учреждения – дисквалификация на период в 1-3 года или взыскание штрафа в 20.000-30.000 руб.
• Для работодателей-организаций – штраф в 50.000-100.000 руб.
• Для работодателей-предпринимателей – штраф в 10.000-30.000 руб.
Если работодатель все-таки рассчитался с сотрудником, но с нарушением сроков, придется выдать ему дополнительные проценты за задержку. Размеры определяются не ниже 1/150 от действующей ключевой ставки ЦБ РФ. Компенсационные проценты полагаются за все дни просрочки – выплата начисляется от невыданных в установленные сроки средств по фактический день расчетов.
Существуют ситуации, когда сотрудник не берет отпуск годами – соответственно, при увольнении у него может накопиться очень большое количество дней отпуска, и сумма компенсации может оказаться просто разорительной. И порой сотрудники не используют свои отпуска именно в расчете на крупную итоговую сумму.
Не торопитесь выплачивать компенсацию в подобных случаях.
При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатели применяют срок давности, и судьи их поддерживают. Используйте этот аргумент, чтобы заставить работников соблюдать график отпусков.
Компенсацию вместо отпуска без увольнения не могут получить работники младше 18 лет и сотрудники, занятые на производстве с тяжелыми условиями труда. Беременные женщины также не могут получить компенсацию за весь отпуск, лишь за его часть.
Компенсация облагается НДФЛ в полном объеме по ставке в 13 % (для резидентов РФ) или 30 % (для нерезидентов).
Начисление налога выполняется со всей суммы выплаты. Перечислить НДФЛ в пользу государства требуется не позже следующего за расчетным днем .
Компенсация за неиспользованные отпускные дни облагается взносами по обязательному страхованию, включая «травматизм». Исключение – случаи расчетов с сотрудниками-иностранцами, состоящими в штате организации как высококвалифицированные специалисты. Кроме того, не требуется начислять страховые взносы при выдаче компенсационной выплаты родственникам умершего работника.
Перечислить взносы в бюджет работодатель должен до 15-го числа месяца за расчетным. Это касается «травматизма», а также отчислений по обязательному пенсионному, социальному и медицинскому страхованию.