Можно ли как-то подготовиться к проведению выездной проверки или она как цунами – сносит все на своем пути и ничто не поможет?
Давайте рассмотрим вариант проверки, когда вы “в плане” и поэтому получили решение о проведении ВНП.
Что можно сделать, как подготовиться?
Часто поводом для проверки становится наделение ваших контрагентов статусом “однодневки”, то есть фактически не осуществляющих деятельность. Такие фирмы и ИП создаются, чтобы создать видимость наличия и перемещения товара, которого по факту не существует и таким образом увеличить сумму расходов или вычетов по НДС.
Если вам уже вручили решение, поставьте в известность об этом основных поставщиков.
Вспомните все детали сделок с ними, например, как нашли этого партнера, где встречались для заключения договора, как выглядит директор или представитель, каким образом доставлялся товар, кто был водителем и т.д.
В процедуре доказывания того, что сделка не притворная важна каждая мелочь. Для полного спокойствия согласуйте всю эту информацию с поставщиком, ведь ему тоже направят требование о представлении подтверждающих документов и информации.
В особо проблемных случаях, налоговая имеет право изъять ваши компьютеры. Поэтому можно заранее скопировать все данные на резервный сервер.
Предупредите всех сотрудников, что у вас проводится проверка. Пусть лишний раз не откровенничают с инспекторами. Все документы и любая информацию должна передаваться исключительно через вас.
Сделайте так, чтобы в офисе, в свободном доступе, не лежало каких-нибудь документов.
Подготовьтесь морально и будьте спокойны – если правда на вашей стороне, доказывайте ее до последнего и помните, что в самых сложных спорах с инспекцией последней инстанцией все же будет суд.