Как понять, что с чеком что-то не так?
Налоговая видит все данные, которые проходят через вашу онлайн-кассу.
Или не совсем.
Давайте посмотрим на то, как происходит обмен данными ОФД — оператора фискальных данных и ФНС. И откуда берутся те самые ошибки, которые приводят к начислению налогов и проверкам.
Первое — ИП пробивает чек покупателю.
Второе — онлайн-касса передает сведения оператору фискальных данных (тот самый ОФД).
Третье — ОФД проводит собственную проверку (это происходит автоматически):
– проверяется статус передачи чеков в ФНС — можно ли от этой кассы принимать фискальные документы;
– проверяется статус регистрации онлайн-кассы;
– и самое важное — проводится форматно-логический контроль чеков. Это проверка всех реквизитов, так называемых тэгов и соблюдения прочих правил.
В результате такой проверки, чеку присваивают один из статусов:
«Отказ в приеме» — это значит, что при проверке отправленного в налоговую чека установили отсутствие обязательных тегов или критические ошибки, которые нужно исправить. Такой чек направляется в жесткий карантин, его не учитывают налоговики, соответственно, недоступна его проверка на сайте ФНС, чеку требуется обязательное исправление.
Если не ввести правило — постоянно проверять статус чеков в личном кабинете ОФД, то очень просто упустить такие «карантинные» чеки.
«Прием в карантин» — это значит, что чек начали выбивать, не получив карточку регистрации ККТ, или кассу на этот момент уже сняли с учета. Такие чеки отправляются в карантин, они не учитываются налоговой и их нельзя проверить на сайте ФНС, пока не завершится регистрация или перерегистрация онлайн-кассы.
«Принят с предупреждением» — в чеке есть ошибки в необязательных тегах, его приняла налоговая, но исправления надо внести, потому что такие ошибки — повод для ФНС для более глубокой проверки деятельности ИП;
«Принят» — чек принят налоговой, ошибок в нем нет. Таким должен быть статус всех ваших чеков.
Где увидеть эти статусы? В личном кабинете на сайте вашего ОФД.
Самая частая ошибка — это отсутствие обязательных тегов — значений.
Рассказать о том, какую информацию чаще всего упускают предприниматели при формировании чека?