Много можно рассказывать о том, как правильно оформить на работу иностранного гражданина.
Но я решила сегодня дать вам конкретную пошаговую инструкцию.
Единственное, как всегда, хочу вас предупредить — не существует типовых договоров, работающих во всех случаях одинаково, не придумали инструкций, действуя в строгом соответствии с которыми, вы всегда будете правы.
Есть исключения.
Есть особые случаи.
В любой ситуации смотрим основу, но действуем в соответствии с конкретными задачами.
Для начала стоит знать, что процедура трудоустройства иностранцев регламентируется двумя основными документами.
Это Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации” и глава 50.1. Трудового кодекса РФ.
Все, что хотите узнать подробнее, можно узнать в этих источниках.
А теперь, собственно, инструкция.
Она подойдет, если вы хотите оформить на работу безвизового иностранца или того, кому потребовалось получать визу на въезд в РФ.
✅Для начала стоит определить, а может ли конкретный человек работать у вас.
Исполнилось ли ему 18 лет, нет ли каких-либо ограничений для того, чтобы занимать определенную должность.
✅Проверьте статус иностранного гражданина.
В том случае, если потенциальный работник не имеет разрешения на временное проживание и вида на жительство, то у него должен быть патент или разрешение на работу.
Обратите внимание, что трудоустроить человека, предъявившего вам разрешение на работу не получится, если у вас нет разрешения на привлечение и использование иностранных работников или до окончания срока разрешения на работу осталось меньше 3 месяцев*
✅В патенте или разрешении на работу будет указан разрешенный вид деятельности и регион, в котором можно трудоустроиться.
Проверьте, подходят ли вам указанные в документе условия.
✅Следующим шагом будет проверка всех необходимых для работы документов.
Вот список:
* Документ, удостоверяющий личность.
* Трудовая книжка (начиная с 2021 года бумажная версия не обязательна).
* СНИЛС. Чаще всего у иностранцев его еще нет. Тогда вам, как работодателю, необходимо будет самостоятельно оформить документ.
* В том случае, если работа, которую планируется поручить новому работнику, требует особых знаний, то среди прочих документов должны присутствовать документы о соответствующем образовании.
* Если к работе запрещено допускать лиц с судимостью, то, соответственно, справка об ее отсутствии.
* Временно пребывающие должны представить полис ДМС, а также патент или разрешение на работу.
* Визовые иностранцы предоставляют миграционную карту или визу.
* Временно проживающие иностранцы предоставляют разрешение на временное проживание.
* Постоянно проживающие — вид на жительство.
✅Следующим пунктом будет заключение трудового договора.
Его особенностью будет то, что помимо прочего в нем будет указан документ, на основании которого гражданин другого государства находится на территории нашей страны.
Кроме того, обязательно добавьте в документ условие об основании оказания новому сотруднику медицинской помощи.
✅В обязательном порядке поставьте в известность миграционную службу о том, что взяли на работу иностранного гражданина.
Успеть нужно в течение 3‑х рабочих дней, с момента подписания трудового договора. Кстати, то же самое необходимо сделать и при расторжении договора.
Для этого необходимо составить уведомление по утвержденной форме и направить его в территориальное подразделение ГУВМ.
Форма уведомления утверждена приказом МВД от 04.06.2019 No 363.
Если вдруг, вы решите, что соблюдение трех дневного срока не так уж и важно, то вам грозит штраф в размере:
от 2 000 до 5 000 рублей – для граждан;
от 35 000 рублей до 50 000 рублей – для должностных лиц;
от 400 000 рублей до 800 000 рублей – для организаций.
В принципе, процедура приема на работу иностранцев не сложная. Стоит пройти ее только один раз и не забывать о сроках.