Важнейший документ предпринимателя в конце года.
И это конечно Книга учета доходов и расходов или КУДиР.
А нужно ли вести ее на патенте?
Многие предприниматели считают, что нет. Ведь на этом режиме нет никакой налоговой отчетности.
Это заблуждение, которое часто приводит к неприятным последствиям.
Вести КУДиР вы обязаны. Об этом прямо сказано в пп. 1 п. 6 ст. 346.45 Налогового Кодекса.
А значит не важно, ПСН у вас, УСН или общая система налогообложения – книгу учета вести обязательно
Вести документ вы можете в удобном для вас виде – в таблице, в специальной программе, на бумаге — это не важно. Главное то, что храниться КУДиР должна в бумажном виде.
Когда настанет время заводить новую, предыдущую необходимо распечатать, прошнуровать, пронумеровать и заверить. Именно в таком виде она и должна храниться
.
Сам порядок ведения книги и ее форма предусмотрены Приказом Минфина России от 22.10.2012 N 135н, поэтому выдумывать ничего не придется.
Что отражать в книге? Все просто — свои доходы тем, кто находится на патенте или УСН с объектом налогообложения “доходы” и доходы с расходами всем остальным.
Делаем это в хронологическом порядке. Получили деньги от клиента — внесли запись в книгу на основании первичного документа, которым поступление оформили. То же самое с расходами.
Если не считать титульного листа книги учета, то заполнять вам необходимо 4 колонки.
Первая — это порядковый номер записи.
Вторая — реквизиты первичного документа, ставшего основанием для записи. Его номер и дата.
Третья — описание или содержание операции. То есть то, за что вы получили или отдали деньги.
Четвертая — сама сумма.
Думаю все предприниматели помнят об ограничениях для их специальных режимов по сумме доходов?
Так вот, книга учета доходов — ваш главный помощник, который убережет от внезапного превышения и потери права на применение.
К сожалению, есть те, кто рассчитывает на свою память, внимательность и записки в тетрадке в клеточку. Уже не раз сталкивалась с ситуацией, когда для ИП становится “сюрпризом” факт превышения лимита. А ведь если постоянно вести КУДиР, то финансовая картина вашего бизнеса всегда будет у вас перед глазами и вы сможете заранее подготовиться к ситуации, не допустив потери права на УСН или ПСН.
Сейчас жаркая пора — время подведения годовых итогов и, конечно, наведения порядка в книгах учета.
За один-два дня с такой задачей не просто справиться даже профи, а потому советую всем своим клиентам и подписчикам — делайте все своевременно, не откладывайте процесс заполнения документов на последний момент.