Какой документ дорог сердцу каждого работающего в найме человека?
Трудовая книжка.
До сих пор от этой бумажки зависит, сколько пенсии вы получите. Касается это тех, чей трудовой стаж уже заканчивается. К сожалению не всегда сведения о тех годах своей жизни, которые вы отдали государству в виде налогов с заработной платы, сохраняются.
Есть запись в трудовой — отлично. Нет записи или самой трудовой — докажи, что работал.
Проблемы начинаются тогда, когда предприятия-то такого уже лет 30 не существует и в архивах сведений не найти
.
К счастью, вся информация о трудовом стаже постепенно переводится с бумажных носителей в электронный вид. И потерять такие сведения практически не возможно.
Дошла очередь и до самих трудовых книжек.
Начиная с 2021 года они переводятся в электронный формат. Вносить новые записи в бумажный документ можно только в том случае, если работник подал соответствующее заявление. Сделать это он может до конца 2020 года.
Если же человек устраивается на работу впервые и трудовая книжка первая в его жизни, то в 2021 году она может быть исключительно электронной.
Обращу внимание работодателей на то, что это же правило касается и дубликатов документа, выдаваемых в связи с утерей.
Вообще, электронные трудовые уже ведутся на каждого официального работника еще с начала 2020 года. Именно для этого все работодатели представляли в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД.
Благодаря этой отчетности, ПФР владеет информацией о трудовом стаже каждого.
Федеральный закон «О персонифицированном учете» содержит перечень сведений, которые должны быть отражены в электронной трудовой. Это фамилия, имя и отчество работника, сведения о месте его работы, об увольнении и принятии, переводе на другую работу и т.д. Подробнее можно прочитать в тексте закона.
Самое главное, что должен был сделать любой работодатель — уведомить всех сотрудников о том, что они должны выбрать способ ведения трудовой.
Сделать это нужно было до 31 октября 2020 года.
А работники, в свою очередь, до конца текущего года должны заявить о своем выборе. В случае, если этот выбор сделан в пользу электронной версии, то устаревшую, бумажную, работодатель должен выдать на руки под роспись.
Если вы, как работник, выбрали электронную версию и получили на руки свою трудовую, то не стоит ее выбрасывать. Не стоит забывать, что в документе хранятся все сведения о стаже до 2020 года.
Трудовая книжка всегда была одним из главных документов, который мы представляли для устройства на работу.
Теперь Трудовым кодексом предусмотрено, что вы можете вручить новому работодателю либо бумажную версию документа, либо просто сведения о трудовой деятельности.
И еще. В новой версии трудовой не предусмотрено хранение и сбор информации о вашем образовании, заслугах, дипломах, благодарностях. Поэтому, если вы хотите чтобы о ваших прошлых заслугах стало известно новому работодателю, собирайте копии соответствующих приказов и другие документальные подтверждения вашего профессионализма
.
Для ведения электронного документа предусмотрена специальная форма — СТД-Р. Работодатель выдает ее сотруднику только в случае его увольнения или при поступлении заявления о выдаче.
Ещё. Так как круг лиц, владеющих информацией из электронной версии, расширился, получить сведения о своем стаже работник может в Пенсионном фонде, через МФЦ или зайдя на сайт Госуслуг.
Друзья-работодатели, успели уведомить своих сотрудников? Может быть у вас остались вопросы?
_________________________________
ст. 65, 66, 66.1 ТК РФ и ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”