Автоматизированная бухгалтерия: плюсы и минусы

Современные технологии позволяют нам автоматизировать многие процессы. Предприниматель теперь может даже обойтись без того, чтобы нанимать в штат бухгалтера или самостоятельно разбираться в нюансах налогообложения – достаточно обратиться к помощи электронной бухгалтерии, которую предлагают многие банки. 

Сегодня я получила письмо от одной из электронных бухгалтерий, где говорится, что, даже в том случае, если у вас есть штатный бухгалтер, вам все равно нужна электронная бухгалтерия. Что вы думаете по этому поводу, господа бухгалтеры? Напишите в комментариях, а мы пока вернемся к предпринимателям. Рассмотрим несколько самых популярных электронных бухгалтерий. 

«Тинькофф Бухгалтерия» предлагает простой и удобный интерфейс, понятный даже новичку, никогда не занимавшемуся подобными вопросами. Сервис поможет вам заплатить налоги, страховые взносы в ПФР и фонд медстрахования, подать налоговую декларацию. Подскажет, как сэкономить, заплатив страховые, пенсионные взносы и налог не в конце года, а отдельными платежами каждый квартал. Сервис также отличит, что из поступлений на ваш счёт является доходом, а что переводом или возвратом средств, с которых налог платить не требуется. Напомнит о графиках платежей, рассчитает их и при этом останется бесплатным для клиентов этого банка. «Тинькофф Бухгалтерия» подойдет индивидуальным предпринимателям на упрощенной системе налогообложения (УСН) и на ЕНВД. 

Прочитали? Ну так вот это рекламные заявления, делите пополам. Сервис не сможет отличить, где ваш доход и в какой он там сумме, если в платежке не было такой информации. Придется это делать вручную. Но, надо отдать должное, птичку можно снять, а можно поставить, и можно исправить сумму на нужную, открыв окошечко. Но вручную, конечно. Подскажет как экономить – ну это тоже рекламная уловка. Не подскажет. Страховые разделены на 4 равные части и предлагаются к уплате ежеквартально. Но в целом организована бухгалтерия для начинающих предпринимателей неплохо, если знать обо всех нюансах и как применить их именно в своем бизнесе, то использовать бухгалтерию можно, особенно тем, у кого самая простейшая система налогообложения УСН- доходы. 

Также бухгалтерию для ИП на упрощенке 6 % предлагает Модульбанк. Сервис работает для предпринимателей без сотрудников, эквайринга, кассы и валютных переводов. В данном случае банк предлагает автоматически открыть отдельный налоговый счет, куда будет переводить процент от доходов, а в конце расчетного периода просто присылать вам платежку, которую вы можете подписать одним нажатием кнопки. Кроме того, сервис дает возможность отдельно заказать платную консультацию у бухгалтера в случае необходимости, а в остальном является бесплатным для клиентов банка. 

Принцип построения электронных бухгалтерий у банков примерно одинаковый, но это и понятно. Проблемы отражения операций будут такие же, как и в «Тинькофф Бухгалтерии», но Модульбанк в данном случае поступил честнее – он хотя бы предупреждает, что сервис имеет ограничения и предлагает консультации бухгалтеров. 

Несколько другой подход к автоматизированной бухгалтерии у Сбербанка. Банк предлагает несколько платных тарифов, но заниматься вашими счетами будет не компьютеризированная система, а реальные сотрудники. В зависимости от стоимости тарифа расширяется и его спектр услуг. Вы можете выбрать как стартовый тариф, подходящий предпринимателям на упрощенке, который поможет вам вести отчетность и вовремя сдавать ее в налоговую, так и максимальный, который, подойдет даже организациям, работающим на патентной системе и предоставит вам возможность ведения до ста сотрудников и консультаций в любое время. Кроме того, Сбербанк предоставляет такую услугу, как полностью отдать ведение своей бухгалтерии на аутсорсинг, где опять же предоставляет несколько разных тарифных планов. 

Казалось бы, при наличии подобных услуг профессия бухгалтера и советы налогового консультанта больше не потребуются. Но это не так, и вот почему: 

1. Практически ни один бизнес сейчас не работает без интернета, а значит есть сервисы со своими комиссиями, о которых банк может не знать, если сервис сразу высчитывает свою комиссию и в платежном поручении на перевод доходов эту комиссию не указывает. Предприниматель, конечно, может сам все поправить, как надо, но об этом ему нужно как минимум знать. А многие предприниматели даже не догадываются, что их облачная бухгалтерия не безупречна и ведет учет с ошибками. 

2. Несколько сложнее будет вести бухгалтерию предпринимателям, которые учитывают расходы на спецрежимах. Отражать в расходах можно далеко не всё, а какого рода расходы – из платежного поручения видно не всегда. И сервис в автоматическом режиме может легко допустить ошибку. 

3. Про нюансы экономии вообще электронная бухгалтерия не знает, здесь нужна помощь либо бухгалтера, либо налогового консультанта. 

4. Как только бизнес становится чуть крупней, вести бухгалтерию в сервисах банка без бухгалтера становится проблематично. 

5. Даже выбрать банк или систему для ведения учета, в том числе облачную, предпринимателю без консультации со специалистом будет сложно. Налоговый консультант или бухгалтер, как правило знаком с основными сервисами и знает как достоинства, так и их недостатки и может помочь сориентироваться в огромном рыночном предложении. Кроме того, предпринимателей ожидает множество скрытых тарифных ловушек, в которых, опять же можно сориентироваться с помощью бухгалтера или консультанта.

Добавить комментарий

Закрыть меню
×