Начало новой недели.
Многие начинают с понедельника новую жизнь, новые привычки или новые проекты, которые давно откладывали.
А я предлагаю начать неделю с подведения итогов за месяц. Ведь осталась всего пара дней. Причем вместе с окончанием месяца пройдет и второй отчетный период – для кого-то квартал, а для кого и полугодие.
Предстоит составить приличное количество отчетности в различные государственные органы.
Самое время проверить документы на правильность их заполнения.
Ведь бывают и ошибки, которые могут привести к довольно неприятным последствиям.
Это вообще животрепещущая тема — ошибки в учете. Так или иначе, касается она всех бухгалтеров, да и не только.
Ведь кто не ошибается, то не… Хотя нет. В нашем случае, скорее: если ты можешь исправить последствия своей ошибки — ты еще не ошибся.
А исправить бухгалтерскую ошибку чаще всего мы в состоянии.
Давайте посмотрим, какие самые частые причины ошибок бухгалтера.
Нехватка времени.
С этим сталкиваются все. Да это и понятно. Море бумаг и сроков. Я бы порекомендовала не откладывать дела на потом. Все, что можно сделать сегодня, делать именно сегодня. Если откладывать все на последний момент, то ситуация сама складывается таким образом, что ошибки просто таки сами просятся в расчеты.
Невнимательность.
Источник — спешка. Очень перекликается с пунктом первым. Когда у вас просто чисто физически нет возможности проверить, перепроверить и уточнить. Лишь бы в срок уложиться.
Отсутствие необходимых знаний и опыта.
Этот фактор часто является основным для новичков в бухгалтерии. Опыт обязательно придет со временем. А получить знания в своей сфере, на своем участке, вы можете в любое время. Сами. Было бы желание. И лучшее решение в этой ситуации — это поработать на различных участках. Получить практический опыт. Учиться на чужих ошибках.
Расскажу вам о самых частых ситуациях, порождающих ошибки, которые встречались мне на практике.
Невнимательность и спешка.
По этой причине ошибки допускают и опытные бухгалтеры и новички.
На одном из предприятий бухгалтер в последний день срока платежа перечисляла зарплатные налоги в бюджет. Так как это был крайний срок, то времени на проверку платежек у нее просто физически не хватало. И бухгалтер из месяца в месяц просто копировала показатели из первого документа. К чему это привело? К тому, что суммы были указаны неверно. Более того, за это время успели измениться КБК и деньги уходили на старый.
Совет тут очень простой: всегда проверяйте всю информацию в платежках. Даже если уверены, что все должно быть правильно — пробегитесь глазами.
Неточности и ошибки в “первичке”.
Эта категория, пожалуй, самая неприятная. На первичных документах базируется вся остальная отчетность и учет. И стоит допустить малейшую неточность — все пойдет вкривь, да вкось. А найти такую ошибку ох как непросто — ведь нужно проверить все до самой первой накладной. Это как перерыть стог сена в поисках одной единственной иголки.
Ошибки могут возникнуть как при заполнении самого документа, так и при переносе данных из него. Или просто из-за неверной проводки, когда даже правильная сумма из верно составленного документа попадает не туда. Например, часто возникают ошибки при распределении затрат на производство между 20, 25 и 26 счетами.
Совет: отнеситесь с особой внимательностью к проверке данных в первичных документах. Проверьте, все ли реквизиты заполнены и верны ли суммы. Помните, что это тот самый камешек фундамента, от которого зависит крепость всего здания.
Боязнь отказать руководителю или собственникам предприятия.
Это касается ситуаций, когда приходится составлять документы, которых не должно существовать, проводить операции на непонятные суммы. Или придумывать операции, которых и в помине не было. Многие собственники хотят слегка (а то и не слегка) приуменьшить, например, сумму налога, которая должна быть перечислена в бюджет по факту. Тут главное не поддаваться.
Вот и совет такой же: будьте смелее. Да, иногда это сложно. Но ведь и ответственность за нарушения будет лежать на вас. Если “отмахнуться” не получается — просите официальный документ, на основании которого вы сделаете любые документы, ведь инициатором будете не вы.
В следующем посте я обязательно расскажу, можно ли допущенные ошибки исправить и если да, то как.